Příjmené novvinky v pokladně a bance

Do verze programu DUNA pro rok 2013 jsme připravili dvě novinky týkající se zápisu a účtování pokladních dokladů  a bankovních výpisů. Novou funkčnost určitě rádi přivítají uživatelé,  kteří mají více pokladen nebo bankovních účtů a s tím  související odlišné analytické účty. 

První novinkou je možnost doplňování analytického účtu  v okamžiku zaúčtování automaticky dle nastavení pro konkrétní  pokladnu nebo banku.

Současná podoba zápisu dokladů předpokládá existenci  samostatných Druhů dokladů v Dokladové řadě pro každou  pokladnu nebo bankovní účet s vyplněným konkrétním  analytickým účtem např. 211xxx nebo 221xxx v kontaci.  Tomu většinou odpovídá rozsáhlá Dokladová řada s nutností  zapamatování si Druhů dokladů pro konkrétní pokladny  a bankovní účty.

Nově lze ke každé pokladně a bance nadefinovat konkrétní analytický účet z účtové osnovy (viz obrázek č. 1). Při účtování se tento svázaný analytický účet přednostně dosadí místo účtu, který je v kontaci Druhu dokladu uveden se shodnou syntetikou (tj. první tři místa v označení účtu). Je tedy možné Dokladovou řadu značně zjednodušit a použít  pro stejný pohyb v různých pokladnách nebo účtech jeden  Druh dokladu.

Nový způsob účtování funguje na základě zaškrtnutí  parametru v Nastavení základní konfigurace -> Účetnictví.  Starý způsob účtování zůstává taktéž funkční. 

Druhou novinkou, bez níž by výše uvedené změny nebyly  dostačující, je vylepšená metoda číslování pokladních dokladů.

Současný stav vychází z nadefinování číslování v Číselných  řadách a přiřazení konkrétní číselné řady konkrétnímu  Druhu dokladu. Zde je opět při větším množství pokladen  potřeba věnovat pozornost každému Druhu dokladu,  dobře jej nadefinovat a hlavně správně použít při zápisu  dokladů. Není totiž možné dodatečně měnit přidělené  číslo uloženého dokladu.

Nově je možné každé pokladně přiřadit konkrétní číselnou  řadu, popř. dvě číselné řady odlišné pro příjem x výdej (viz  obrázek č. 2 a 3). Při zápisu dokladu pak bude přednostně  vyplněno číslo svázané s konkrétní poklad nou bez ohledu na Druh dokladu, kde nebude nutné číselnou řadu vůbec vyplňovat. Opět to umožní zjednodušení Dokladové řady, která tak nemusí být „nafouknutá“ podle množství pokladen,

Tato úprava zároveň umožňuje některé operace, které dříve nebyly možné. Je to např. dodatečná možnost změny P za V a opačně u dokladů, které mají shodné číslování příjmu a výdeje (tj. mají nadefinovanou stejnou číselnou řadu pro příjem i výdej). Také lze v okamžiku nového zápisu dokladu ještě změnit pokladnu s automatickým dotažením příslušného čísla. Pravidlo nemožnosti změny čísla u již uloženého dokladu sice zůstává, ale touto úpravou se především zmenší pravděpodobnost vzniku chyb.