Archivy dat DUNA

Pro obchodní firmy, při vytváření prognóz na další období, jsou nenahraditelným zdrojem statistická data z minulých let. Systémy DUNA jsou však řešeny tak, že pro každé účetní období je vytvořena nová datová oblast. Takže až doteď neměli pracovníci obchodních oddělení možnost spojit jednoduchým způsobem obchodní údaje za více roků do jednoho souboru a analyzovat měnící se trendy, sezonní jevy, apod.

Když jsme přemýšleli, jak tento nedostatek odstranit, došli jsme k názoru, že potřeba analytických rozborů na základě dat z minulých období je velice individuální pro každou firmu. Zahrnout větší počet nějakých analytických nástrojů přímo do systému DUNA je nesprávná cesta.

Použili jsme tedy řešení, které by mohlo být uspokojivé pro všechny zájemce. DUNA má ve správcovských funkcích novou volbu, která slouží k vytvoření souvislého datového archivu na základě Vašeho výběru z historických dat. Vstupem mohou být i Vaše „zazipovaná“ data z minulých let. Archivují se zatím jenom vybrané evidence: pokladna, přijaté a vydané faktury, pohyby ve skladech (příjemky, výdejky a převodky) a mzdové závěrky. Součástí řešení je potom i volba importu vytvořeného archivu do formátu XLS nebo SQL. Jak si již asi domyslíte, ke zpracování analýz musíte použít nástroje Excelu, případně pracovat v SQL.

V blízké budoucnosti budou archivní data použita i při vyhodnocení nákladů zakázek, které nejsou uzavřené v rámci jednoho účetního období.