Synchronizace

Každý rok se pro Vás snažíme připravit kromě legislativních nutností i novinky, které by Vám měly práci s programem DUNA zpříjemnit a co možná nejvíce zjednodušit. Letos se práce metodiků a programátorů kromě jiného soustředila i na úpravu funkce Zahájení nového roku. Dali jsme hlavy dohromady a výsledkem je Synchronizace navazujících účetních období.

Projekt synchronizace není nová myšlenka. Avizovali jsme tuto funkci již před dvěma lety, ale nakonec jsme se rozhodli vložit do něj mnohem více práce, aby byl výsledek co nejoptimálnější a Vaše práce tak příjemnější.

K čemu bude sloužit?

Umožní sladění dvou účetních období následujících za sebou.

Protože je běžnou praxí, že zatímco nové účetní období je již v plném běhu, tak ještě stále pokračují práce na dokončení účetnictví roku předchozího … zapisují se zpožděně doručené doklady, počítají se kurzové rozdíly, odpisy majetku, daně z příjmu apod. a všechny tyto zápisy mají vliv na hodnoty a detailní rozpis pohledávek a závazků, konečné stavy na účtech, zůstatkové ceny majetku atd., které potřebujeme dostat zpětně na start účetního roku nového.

Jak bude fungovat?

V okamžiku definitivního uzavření účetního období X lze vnásledujícím roce X+1 spustit synchronizaci, která zpředchozího roku (dle zadané cesty k datovému úložišti roku X) připraví pracovní soubor s definitivními údaji k přenosu a ten porovná s archivy dokladů, které vznikly vokamžiku založení účetního období X+1, ale nebyly kompletní. Ve formuláři k tomu určeném se zobrazí rozdílové údaje, tj. doklady se změnou, nové doklady nebo doklady, které do archivu nepatří. Potom již jen jednoduchým zakliknutím nebo odkliknutím lze označit doklady, jež chcete v archivu aktualizovat a aktualizaci spustíte.