Zakázky - díl čtvrtý aneb minulá období
Opět se po roce setkáváme u dalšího dílu našeho oblíbeného seriálu „Zakázky včera a dnes“, přičemž hlavním tématem pro tentokráte budou minulá období. V předchozím díle jsme si představili kompletní výčet evidencí, které mohou vstupovat do procesu realizace zakázky. Pro osvěžení si je můžeme ve stručnosti vyjmenovat:
Do kalkulace nákladů na zakázky mohou tedy vstupovat údaje z těchto modulů/evidencí:
- ze skladové evidence zboží, materiálu či výkonů (služeb)
- náklady realizované pomocí externích nákupů evidované v přijatých fakturách (závazcích)
- přímé nákupy na zakázku uskutečněné přes pokladní doklady (výdajový pokladní doklad)
- náklady zaúčtované na zakázky v evidenci všeobecných účetních dokladů
- • náklady načítané z měsíčních mzdových závěrek
Na druhé straně výnosy:
- z jakéhokoliv typu faktury vystavené adresně na danou zakázku, včetně možnosti sledování průběžného plnění
- do výnosů zahrnujeme i hotovostní příjmy zapsané do pokladního deníku
Modul Zakázky můžeme využívat jako efektivní nástroj pro sledování nákladů, výnosů a řízení v podstatě jakékoliv činnosti nejen v oboru stavebních činností, investičních akcí či oprav a inovací, ale také při organizování vzdělávacích akcí, sledování vnitrofiremních nákladů pro projektovou činnost, služby cestovních kanceláří apod.
Náklady a výnosy minulých období
Často se stává, že realizace zakázky přesahuje účetní období. Zakázky tedy přecházejí jako neukončené do nového účetního období a současně i všechny související doklady, jež jsou potom uložené v archívech výše vyjmenovaných evidencí. Až do minulé verze systému DUNA jsme náklady na zakázky z minulých období evidovali jen staticky jako sumární částku v tabulce Náklady na zakázku. Na přelomu roku je ale v praxi zcela běžné, že i po zahájení nového roku ještě zapisujeme doklady, které patří do minulého účetního období. Tyto dodatečné záznamy, týkající se minulého účetního období, se již nepromítaly do nákladů, případně výnosů na zakázky.
Od verze systému DUNA pro rok 2015 můžeme aktualizovat i sumární údaje nákladů a výnosů i za minulá období. K tomu nám slouží tlačítko 
.
Za minulé období je považován časový úsek před zpracovávaným rokem, uvedeným v konfiguračním nastavení. Pro zařazení dokladu do období pro zakázku je rozhodující datum uskutečnění zdanitelného plnění.
Vyhodnocení za kázek
Verze systému DUNA pro r. 2015 obsahuje nově i tiskovou sestavu, obsahující přehled kalkulace nákladů a výnosů dle data účetního případu, po obdobích a sumárně za jednotlivé zakázky a evidence. Zmíněný přehled je možné i vyexportovat do Excelu s využitím tlačítka 
na ovládací liště formuláře Zakázky.
„Zámek“ pro ukončené zakázky
Nově, pokud je již zakázka ukončená (v seznamu zakázek se zobrazuje zeleným písmem), tj. má vyplněné datum ukončení, potom ji nelze použít při zápisu nového dokladu (ať už obsahující náklad či výnos na zakázku). Systém nás upozorní, že zakázka je již uzavřena, a doklad nebude možné uložit. Můžeme však zakázku znovu otevřít a umožnit tak dokončení jeho zápisu.
