Pořizování dokladů a inventarizace zásob s využitím datových terminálů

V předcházejícím čísle našeho občasníku MUP jste si mohli přečíst článek o mobilitě systému DUNA, konkrétně o pořizování dokladů v terénu pomocí datových terminálů. Dnes přicházíme s dalším rozšířením v této oblasti. Poměrně zásadní novinou je možnost z datových terminálů přenášet data do již uložených skladových dokladů, tedy příjemek a výdejek. Další možnou variantou je vytvoření hlavičky dokladu „ručně“ v systému DUNA a načtení řádků dokladu z terminálu. Je to velice jednoduché. Založíme nový doklad, vyplníme hlavičku, případně vstoupíme do režimu oprava již existujícího dokladu.

Klikneme na známou ikonu na horní liště formuláře. Takto načteme řádky. Doklad zůstává ještě otevřený pro provedení kontroly nebo úpravy, a následně jej uložíme.

Pokud provádíte roční nebo pravidelnou inventarizaci zásob pomocí sběru dat datovým terminálem a jejich následným načítáním do evidence inventarizace zásob, jistě oceníte možnost nastavit režim zápisu nasnímaných hodnot do inventurního soupisu, viz obrázek.

Jedná se o dvě volby:

• pokud v nasnímaném souboru existuje více záznamů pro stejné skladové položky, musíme se rozhodnout, zda množství budeme sumarizovat do jediné položky, nebo zda použijme pouze množství z posledně pořízeného záznamu
• zda při zápisu nasnímaných hodnot do inventurního soupisu, v případě již existujících skladových položek, hodnotu množství přepisujeme údajem z terminálu nebo hodnotu z terminálu přičítáme k již dříve zapsané hodnotě