Nové možnosti práce práce s tiskovými dokumenty

V nové verzi našich programů rodiny DUNA pro rok 2014 jsme pro Vás, naše uživatele, připravili vylepšení možností práce s tiskovými dokumenty. Verze pro rok 2014 přichází s novým nástrojem k prohlížení, tisku a exportu tiskových dokumentů.

Hlavním vylepšením prohlížení tiskových dokumentů je možnost prohlížet více dokumentů najednou a schopnost porovnávat údaje v evidenci oproti údajům v tiskovém dokumentu. Toto souběžné prohlížení se aktivuje před zobrazením dokumentu do samostatného prohlížecího okna. Nastavit lze i formu zobrazení : prohlížet lze nově dokument i ve formě více stránek vedle sebe i nad sebou (1x1, 2x1, 3x1, 2x2, 3x2, 4x2).

Nové prohlížecí okno má mnoho nových vlastností - roztahováním se plynule zvětšuje písmo, v tiskovém dokumentu můžete vyhledávat text, tiskové parametry jsou zde širší a komfortnější a zcela nově je zde možné exportovat do mnoha formátů.

Podrobněji se zastavme u vyhledávání textu. Vyhledávat je možné buď přesně zadaný text, anebo pomocí zástupných znaků hledat pomocí masky, a výsledek vyhledávání se Vám zobrazí v levé osnově dokumentu. Z této osnovy lze skákat pomocí odkazů na jednotlivé části dokumentu, ve kterém jsou žlutě zvýrazněny nalezené textové řetězce. 

Tiskový dialog vyvolaný z prohlížení dokáže komfortně volit stránky, které chcete vytisknout, např. určením 1,3,7-9 vytisknete stránky 1,3 a 7 až 9. Užitečný také může být tisk sudých/lichých stránek. Umístění např. čtyř stránek na list je dalším dokladem bohatých vlastností tisku.

Export vyvolaný z prohlížení poskytuje export do bitmapových formátů (JPG, PNG, BMP), kdy si navíc můžete určit počet stránek na list a DPI (hustotu bodů na list) cílového obrázku. Pro některá použití to může být užitečné.

Celkově významnou novinkou exportů je schopnost ukládání do formátu DOCX, což je nový Microsoft Word formát, který přišel s Microsoft Office 2007. A na rozdíl od starší verze již není k provedení exportu potřeba vlastnit licenci MS Office.

Tiskový dokument lze pomocí nového panelu odeslat ve zvoleném formátu buď do dokumentu, nebo do připojené aplikace, anebo přiložit k emailu. Odeslání dokumentu do aplikace způsobí vytvoření dočasného souboru a spuštění připojené aplikace, pokud ji má uživatel nainstalovanou. Odeslání dokumentu do emailu provede vytvoření nového emailu ve výchozím poštovním programu a připojí do něj jako přílohu tiskový dokument ve zvoleném formátu. Cílovou emailovou adresu je možné určit, anebo souhlasit s adresou předem vyplněnou. 

Věříme, že nové vlastnosti práce s tiskovými dokumenty ve své každodenní praxi využijete a budou pro Vás užitečné.