Agenda Zakázky - díl třetí
V letošním roce se nám podařilo dokončit několika etapový proces začleňování agendy Zakázky do systému DUNA. Jednalo se o vytváření vazeb na jednotlivé evidence tak, aby bylo možné vyhodnotit náklady a příjmy na jednotlivé zakázky s využitím všech evidencí, které mohou vstupovat do procesu realizace zakázky. Celé snažení jsme završili „napojením“ na systém DUNA MZDY pro možnost načítání mzdových nákladů.
Do kalkulace zakázek mohou tedy aktuálně vstupovat náklady z těchto modulů/evidencí:
- ze skladové evidence se započítávají přímé náklady na zboží, materiál či výkony (služby), zapsané do výdejky ze skladu s určením zakázky
- náklady realizované pomocí externích nákupů, evidované v přijatých fakturách (závazcích)
- přímé nákupy na zakázku uskutečněné přes pokladní doklady (výdajový pokladní doklad)
- náklady zaúčtované na zakázky v evidenci všeobecných účetních dokladů
- náklady načítané z měsíčních mzdových závěrek
Ze všech zmíněných evidencí se náklady načítají podle jednoduchého klíče. Tím je číslo zakázky uvedeném v řádku nebo položce toho či onoho dokladu, pořízeného v dané evidenci. To mimo jiné umožňuje ve všech výše zmiňovaných evidencích přiřadit jeden doklad k více zakázkám.
Pro úplnost je potřeba také uvést, že straně druhé sledujeme i výnosy:
- z jakéhokoliv typu faktury vystavené adresně na danou zakázku, včetně možností sledování průběžného plnění a fakturace
- u malých zakázek mohou vstoupit do výnosů i hotovostní příjmy, zapsané do pokladního deníku
Měsíční mzdové závěrky
Do kalkulace nákladů na zakázky vstupují i částky zapsané v evidenci mzdových závěrek. Zápis položkových mzdových nákladů vzniká importem měsíčních mzdových závěrek ze systému DUNA MZDY případně jejich ručním zápisem (pro jiné mzdové systémy).
Agenda Zakázky systému DUNA v tomto rozsahu tak představuje plnohodnotného pomocníka pro řízení projektů a současně i efektivní nástroj pro sledování nákladů a výnosů pro jakékoliv výrobní, obchodní či servisní zakázky a to jakéhokoliv rozsahu.
Tato podoba vyhodnocování zakázek však není konečná. Připravuje např. možnost kalkulace nákladů a zisku i s využitím dokladů z předcházejících účetních období, uložených v archívech apod.
