01/2010

KASA - umíme účtovat tržby

KASA – UMÍME ÚČTOVAT TRŽBYV podzimní verzi systémů DUNA naleznete novou užitečnou vlastnost v modulu KASA, a to automatické účtování pohybů hotovosti a tržeb. Lze ji využít ve verzích DUNA ÚČTO KOMPLET a DUNA DE KOMPLET. Předpokladem je existence samostatné účetní pokladny ke každé prodejní pokladně, kde se budou promítat obchodní transakce z účetního hlediska.

Současný stav:

  • již zaběhlý systém zápisu a účtování vydaných faktur, které byly vygenerovány z prodejky - faktury, jsou zaevidovány do Pohledávek, odkud se dostanou do DPH
  • v případě úhrady v hotovosti vzniká automaticky příjmový pokladní doklad a dojde ke spárování s fakturou

Nový stav:

  • systém zápisu vygenerovaných faktur a jejich hotovostních úhrad zůstává v platnosti
  • navíc přibyla volitelná možnost účtování pohybů hotovosti v kase a účtování tržeb při Denní závěrce (Nastavení parametrů se provádí v číselníku Seznam prodejních pokladen a v číselníku Dokladová řada – záložka Související DD)

Kasa

  1. Volba příjmy/výdeje hotovosti účtovat „průběžně x při uzávěrce“ se týká vkladů a výběrů hotovosti v prodejní pokladně ( + a - na ovládací liště). Přitom se předpokládá, že v jinéúčetní pokladně (např. hlavní) bude zaúčtována opačná operace. Volba „průběžně“ umožní vznik pokladního dokladu na každý pohyb, volba „při uzávěrce“ znamená vznik jednoho pokladního dokladu na příjem popř. výdej se souhrnem pohybů od předchozí uzávěrky.
  2. Volba tržby/cashback při platbě kartou účtovat „do VÚD x do vydaných faktur“ platí pro DUNA ÚČTO, lze vybrat variantu podle zavedené praxe. V systému DUNA DE se tržby kartou účtují do vydaných faktur, aby bylo zajištěno zahrnutí příjmu do peněžního deníku až v okamžiku skutečného příjmu peněz za platby kartou.

Dokladová řada

Starší čísla magazínu MUP