Co umí zakázkový modul v systému DUNA MZDY

Pro rok 2014 v našem programu DUNA MZDY naleznete nejen legislativní úpravy, ale také možnost ulehčit si práci s novým modulem Zakázky. Tento modul je vhodný zejména pro ty organizace, které rozúčtovávají mzdové náklady na zakázky a využívají i náš program DUNA ÚČTO. Díky tomuto modulu Vám odpadne mnoho starostí. A jak to celé funguje?

Po pořízení tohoto samostatného modulu se Vám v programu zpřístupní agenda Zakázky. Práce v této agendě je poměrně nekomplikovaná. Pokud využíváte zakázek i v DUNA ÚČTO, není nic jednoduššího, než si naimportovat Číselník organizací a zakázek do DUNA MZDY. Tuto operaci je možné provádět před každým zpracováním mezd. V nastavení se Vám zpřístupní položka Zakázky, kde můžete provést nastavení Režií. Tím máte již vše připraveno.

Před samotným zahájením mezd je třeba zadat pracovníkům, kteří pracují na zakázky, skutečně odpracované hodiny na danou zakázku. Poté již výpočet mezd probíhá běžným způsobem. Zaměstnanci, kteří nepracují na zakázky, jsou zahrnuti v Režii, jež máte možnost zvolit v Nastavení. U těch, kteří pracují na zakázky a mají více hodin než je jejich stanovený fond, program sám vypočítá přesčasové hodiny.

Po provedení závěrky se Vám mzdy zaúčtují dle zadaných zakázek. Díky tomu, může dojít k zaokrouhlovacím rozdílům, na které program také myslí. V číselníku Mzdových složek Vám přibylo několik složek, které se týkají právě těchto rozdílů. Po přihrání závěrky do DUNA ÚČTO máte již vše připraveno a jednoduše můžete mzdy načíst do nákladů zakázek atd..

V agendě zakázky dále naleznete několik sestav, které Vám mohou pomoci při kontrolách. Je zde i archiv zakázek.

Elektronické podání dokladů – není nic jednoduššího

Jak jistě dobře víte, od 1. 1. 2014 vchází v platnost elektronické podání na ČSSZ. Do uzávěrky tohoto čísla je udělena vyjímka pouze pro dva předepsané tiskopisy a to přihlášku do registru zaměstnavatelů a pro odhlášku z registru zaměstnavatelů. 

Elektronické podání je možné dvěma způsoby:

• prostřednictvím datové schránky, nebo
• přes veřejné datové rozhraní (nutné mít elektronický podpis a nainstalovaný program Software 602 Form Filler)

Co to pro nás znaměná?

Je nutné mít zařízený elektronický podpis. Na základě toho Vám OSSZ vystaví certifikát a zaregistrují si Vás jako odesílatele. Dalším krokem je nutnost stáhnout si program Software 602 Form Filler a následně ze stránek www.cssz.cz všechny důležité .zfo formuláře.

Nyní máte vše připraveno pro elektronické odesílání na ČSSZ. V programu DUNA MZDY si otevřete např. Přehled o výši pojistného, stisknete tlačítko XML a vytvoří se vám soubor určený pro e-podání. Spustíte si program Software 602 Form Filler ve kterém otevřete příslušný tiskopis a zde přes Import dat vložíte Váš XML soubor. Tímto se Vám daný formulář naplní. Můžete provést dodatečnou kontrolu a pokud je vše v pořádku, můžete data odeslat a Vaše práce je hotova.

Pokud jste majitelem datových schránek, je potřeba se opět spojit s OSSZ aby si Vás zaregistrovali. Touto možností Vám odpadá povinnost stahování programu a formulářů (ovšem tuto možnost doporučujeme alespoň pro kontrolu dat) a zařizování elektronického podpisu. Samotné odeslání je jednodušší, ale nemáte žádnou dodatečnou kontrolu. To znamená, že XML soubor můžete odeslat s chybou. Postup je obdobný jako při odesílání e-mailu s přílohou. Vytvoříte si XML soubor, přihlásíte se do datové schránky kde zvolíte příjemce OSSZ, vložíte XML soubor z DUNA MZDY jako přílohu a zvolíte Odeslat. U obou možností by Vám měla přijít informace o stavu podání.

Elektronické podání u zdravotních pojišťoven

Zdravotní pojišťovny nevyhlásily povinnost odesílání tiskopisů elektronicky, nicméně s novou verzí programu je možnost tiskopisy Hromadné oznámení zaměstnavatele a Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele zasílat elektronicky přes portál zdravotní pojišťovny. Obdobně jako u formulářů ČSSZ se Vám na liště nabídne možnost vytvořit soubor pro e-.podání (HOZ a PPZ). Tento soubor se odesílá přes portál zdravotní pojišťovny. Např. www.portalzp.cz. Po úspěšném přihlášení na portál si zvolíte např. PPPZ podání a zvolíte Pořídit ze souboru. Nyní najdete Váš vytvořený soubor z DUNA MZDY a vložíte ho. Zde si ještě můžete překontrolovat data a odeslat. Tímto je přehled odeslaný.

Podrobněji budeme o e-podání na ČSSZ i ZP informovat na lednových seminářích.